Gestión de Ventas y Cuentas a Cobrar

Cuentas a Cobrar – Facturación de Productos y Servicios administra y gestiona todas las instancias asociadas al circuito comercial. A su vez, genera información de gestión, impositiva y de control relacionada con los clientes. Por otro lado, Facturación y Seguimiento de Contratos administra procesos de facturación automáticos con una frecuencia periódica (abonos, alquileres, liquidación de expensas, etc.).
Finalmente, Gestión de Cobranzas facilita la gestión y el seguimiento de las cobranzas. Toda transacción registrada en Cuentas a Cobrar, Facturación de productos y servicios, Facturación de contratos y Tesorería es recuperada por este módulo para apoyar la gestión de la cartera de cobranzas.

Cuentas a Cobrar – Facturación de Productos y Servicios: Administra y gestiona todas las instancias asociadas al circuito comercial. Genera información de gestión, impositiva y de control relacionada con los clientes.

  • Código de Cliente estructurado.
  • Libre definicion de Workflow y reglas de negocios.
  • Autorizaciones electrónicas por montos y niveles de responsabilidad.
  • Motor Impositivo.
  • Cuentas Corrientes multimonetarias.
  • Administración de operaciones de venta en Cuenta Corriente y ventas contado.
  • Administración simultánea de venta de productos y servicios.
  • Límite de crédito parametrizable por el usuario.
  • Manejo de múltiples listas de precios.
  • Procesos de actualización masiva de precios con utilización de fórmulas.
  • Múltiples Condiciones de Pago / Múltiples Grupos de Bonificaciones.
  • Tablas de equivalencia producto/cliente.
  • Códigos de barra.
  • Emisión de formularios con formatos definibles por el usuario.
  • Análisis detallado del diferimiento en las cobranzas.
  • Generación en línea de minutas contables.
  • Emisión de subdiarios y soportes magnéticos.
  • Revaluación mensual de saldos de Cuentas Corrientes.
  • Generación automática de débitos y créditos.
  • Historia de las transacciones (trazabilidad – rastreabilidad).

Facturación y Seguimiento de Contratos: Administra procesos de facturación automáticos con una frecuencia periódica (abonos, alquileres, liquidación de expensas, etc.).

  • Administración de múltiples tipos de contratos.
  • Frecuencias de facturación y periódos de vigencia definibles.
  • Definición de período de vigencia definible por item.
  • Administración de anexos (modificaciones al contrato de origen).
  • Ingreso múltiple de novedades para un período de facturación determinado.
  • Proceso de preliquidación / Cierre de la liquidación.
  • Ajustes por corrección monetaria.

Gestión de Cobranzas: Facilita la gestión y el seguimiento de las cobranzas. Toda transacción registrada en Cuentas a Cobrar, Facturación de productos y servicios, Facturación de contratos y Tesorería es recuperada por este módulo para apoyar la gestión de la cartera de cobranzas.

  • Información en línea.
  • Libre definición de áreas y responsables.
  • Workflow: administración de estados por comprobante, responsable y área
  • Interfaz amigable / Presentación de información definible por el usuario (fonts, etc.).
  • Integración automática con correo electrónico y con el Softland Report Manager®.
  • Generación de Agenda de Llamados para ordenar la gestión.
  • Análisis de la información con Drill-Down.
  • Scoring de clientes.

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